Como se conectar ao PowerShell do Office 365

Olá pessoal!

Vou começar a publicar uma série de Post sobre administração do Office 365 e para começar, vamos aprender a conectar ao Tenant via PowerShell.

Primeiro, você deve baixar e instalar o Assistente de Conexão do Microsoft Online e o Microsoft Azure Active Directory para PowerShell. Essas etapas só deverão ser executadas uma única vez no computador que você irá utilizar para efetuar a conexão.

Uma vez instalados os dois pacotes, você terá o acesso à console do serviço disponível em seu computador conforme exibido na imagem abaixo:

MenuIniciar-Win10-PowerShell

A partir deste ponto, para conectar ao Tenant do seu office 365, basta abrir a Console do Windows Azure Active Directory PowerShell e conforme a imagem a seguir executar o comando de conexão Connect-MsolService e informar seu usuário e senha.

Conecta-Office

A partir dai, você já estará conectado ao ambiente via PowerShell, porém para algumas situações, pode ser necessário informar várias vezes o nome e senha do seu usuário. Para facilitar esse tipo de ação, o PowerShell lhe permite criar uma variável que manterá suas credenciais de usuário, neste caso você deve executar a sequência de comandos abaixo:

$Cred = Get-Credential
Connect-MsolService -Credential $Cred

connecta2-o365

$Cred nada mais é do que o nome da variável que você está criando para armazenar as suas informações de conexão, você poderia informar qualquer outro nome, como por exemplo, $UserCredential, $User, etc.

A partir de agora, sempre que você for executar um comando que precise de suas informações de login, basta você usar essa variável que você criou para armazenar suas credenciais e com esses comandos executados, você já está conectado ao seu Tenant do Office 365, onde poderá executar uma série de tarefas administrativas.

Um teste simples para validar que você está conectado ao Tenant de sua empresa é usar o comando Get-MsolCompanyInformation, conforme demonstrado na imagem abaixo:

InfoF1

Neste Post, acabamos de demonstrar os passos para você conseguir se conectar ao Tenant do Office 365 via PowerShell!

Microsoft Stream

stream

Agora no final de Julho de 2017, a Microsoft irá começar a disponibilizar nos Tenants de Office 365 o Microsoft Stream. Este recurso vem com o objetivo de substituir o antigo Videos. O novo aplicativo oferece uma série de recursos novos que irão melhorar a forma de gerenciar, publicar e compartilhar vídeos.

A ferramenta oferece recursos interessantes, como a capacidade de acrescentar legenda automaticamente aos vídeos (disponível por enquanto em Espanhol e Inglês), controle de exibição e inclusão de descrição e temas para localizar rapidamente partes específicas do vídeo.

Leia mais em https://stream.microsoft.com/pt-br/

Habilitando o recurso Copia de Itens enviados dentro do Exchange Online para Caixas postais Compartilhadas.

As caixas de correio compartilhadas são ótimas. Normalmente usamos para uma variedade de cenários em nosso ambiente. Porém uma das queixas mais comuns de nossos clientes, é que as mensagens enviadas por essa caixa são colocadas normalmente na Pasta Itens enviados do próprio usuário ao invés de ficar no Itens enviados da caixa compartilhada. Isso acaba muitas vezes levando a perda da eficiência durante os trabalhos diários.

Enfim, existe uma opção que finalmente (….FINALMENTE….) soluciona essa questão sem que você tenha que executar um script super elaborado para alterar o registro nas máquinas de seus usuários. Desde Julho de 2017, esta opção está disponível no Centro de administração do Office 365 (Ambiente Web).

Vamos primeiro acessar o ambiente administrativo do Office 365 na WEB para examinar os atributos da caixa de correio compartilhada e, em seguida, configurar um script PowerShell para alterar essas configurações. Faça login no Centro Administrativo do Office 365, expanda a opção Grupos e em seguida selecione caixas de correio compartilhadas.

Selecione uma caixa de correio compartilhada. Aqui foi escolhido a caixa GIS por exemplo. Agora já nas opções desta caixa, foi selecionado a opção editar do item Send Items.

Isto é o que queremos habilitar! Habilite essas duas opções na caixa de correio. Com essas duas opções habilitadas, o sistema agora irá mostrar a mensagem “Copiado para a caixa de correio” no painel de informações.

Visualização do painel de informações após habilitar a opção Copia de Itens enviados.

Agora será feita a conexão ao Azure PowerShell e carregado o ambiente do Exhcange Online. Fazendo uma pesquisa com o parâmetro FL, você poderá ver a alteração feita via portal:

Get-Mailbox -Identity sharedmailbox@domain.com | FL

O resultado irá apresentar dois atributos. Estes são os atributos que foram alterados via ambiente  gráfico.

MessageCopyForSentAsEnabled           : True

MessageCopyForSendOnBehalfEnabled     : True

Para definir esses atributos para uma única caixa postal, basta usar o seguinte cmdlet:

Set-Mailbox -Identity sharedmailbox@domain.com -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true -MessageCopyForSentAsEnabled $true

Agora, se você quiser habilitar esse recurso para todas as caixas compartilhadas do seu ambiente, primeiro você precisa localizar todas essas caixas, para isso, use o seguinte comando:

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails shared | Where-Object{$_.messagecopyforsentasenabled -eq ""}

Caso você precise listar todas as caixas postais que estão com o Atributo Itens enviados (Sent Items) habilitado, então use o comando abaixo:

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails shared | Where-Object{$_.messagecopyforsentasenabled -eq "true"}

Agora iremos pegar a seleção de todas as caixas postais que não estão com o Atributo Sent Items habilitado e iremos combinar com o cmdlet Set-Mailbox para habilitar esse atributo em todas as caixas.

Get-Mailbox -RecipientTypeDetails shared | Where-Object{$_.messagecopyforsentasenabled -eq ""} | Set-Mailbox -MessageCopyForSendOnBehalfEnabled $true -MessageCopyForSentAsEnabled $true

Esperamos que isso possa ajudar pessoas que estão com problemas similares em seus ambientes.

fonte: Tradução da publicação feita por James Daniels em 15 de Julho – http://alturl.com/fyef2

Portas POP, SMTP e IMAP do Office 365

O365

É comum para usuários que trabalham com o serviço de e-mail do Office 365, ter que configurar um servidor SMTP, POP ou até mesmo IMAP em um cliente ou serviço de disparo de e-mails.

Normalmente é ai que surgem as dúvidas! Qual é a URL que devo informar? Qual porta de serviço ele utiliza?

Pois bem, para ajudá-los neste sentido, seguem abaixo as portas utilizadas para essa tarefa:

Configuração do IMAP
Endereço do Servidor: outlook.office365.com
Porta: 993
Método de Criptografia: SSL

Configuração do POP
Endereço do Servidor: outlook.office365.com
Porta: 995
Método de Criptografia: SSL

Configuração do SMTP
Endereço do Servidor: smtp.office365.com
Porta: 587
Método de Criptografia: SSL

Vale lembrar que o Office 365 trabalha com conexão do tipo Active Sync, sendo assim, você precisa utilizar o cliente de e-mail que suporte este tipo de conexão. Segundo a Microsoft, você deve usar o Outlook a partir do 2007 ou ainda Outlook for MAC 2011, Windows 8 Mail, Mail do iPhone, Android, etc.